老實說,第一次聽到要規劃「宜蘭26人包棟」的時候,我頭皮是麻的。26個人耶!這可不是小家庭或三五好友出遊,光是想到要協調所有人的時間、預算、還有對民宿的想像,我就覺得這根本是個不可能的任務。但偏偏,我們這群從大學認識到現在的死黨,加上各自攜家帶眷,人數就是這麼剛好卡在26人。
不找宜蘭包棟民宿,難道要拆成三間旅館住嗎?那晚上要聊天打屁、一起煮宵夜、玩桌遊到天亮的樂趣就沒了。所以,硬著頭皮也得找。
結果你知道嗎?我們花了整整兩個月研究、比較、甚至踩到一點小雷,最後才找到那間讓26個人都豎起大拇指的完美民宿。這過程學到的東西,多到可以寫一本書。
這篇文章,就是我把自己當成白老鼠實驗後,整理出的所有心得。我不會只給你一堆漂亮的民宿照片(那些官網都有),我會告訴你找「宜蘭26人包棟」時,那些業者不會明說、但你一定要知道的魔鬼細節。
為什麼26人團體特別適合去宜蘭包棟?
你可能會問,台灣這麼大,為什麼偏偏是宜蘭?針對26人這種超大團體,宜蘭真的有它無可取代的優勢。
首先,距離就是王道。從台北出發,不塞車的話一個多小時就到了,對於要集合來自四面八方、可能有老有小的團體來說,交通門檻低,大家意願才會高。你總不能要求26個人全都請兩天假飛去澎湖或墾丁吧?
再來,宜蘭的旅遊資源非常「勻稱」。它不像有些地方只有一個主要景點,玩完就沒事做了。宜蘭從山到海,從靜態的博物館、觀光工廠到動態的泛舟、衝浪,選擇多到爆炸。這對26人團體超級重要,因為大家興趣一定不同。有人想泡溫泉,有人想去海邊,有人只想在民宿耍廢。宜蘭可以同時滿足這些需求,行程彈性超大。
最後,也是我認為最關鍵的一點:宜蘭的「包棟文化」非常成熟。因為地理和產業型態,宜蘭發展出大量適合團體的獨棟villa或整層民宿。許多民宿主人對於接待大型團體很有經驗,知道你們需要什麼(比如超大的公共空間、好幾間浴室、可以開伙的廚房)。相較於其他縣市,你在宜蘭找到真正能容納26人、品質又好的包棟選擇,機率真的高很多。
我們當初就是看中這幾點,才把目標鎖死在宜蘭。
宜蘭26人包棟挑選五大心法(附真實踩雷經驗)
網路上宜蘭包棟民宿一堆,照片都美得像明信片。但26人入住是嚴峻的考驗,很多民宿「號稱」可以住到26人,實際上是把儲藏室也擺張床墊算進去。以下是我歸納的挑選心法,每一條都是用時間和金錢換來的。
心法一:人數算法是第一個陷阱
這是最大的地雷區。「宜蘭26人包棟」搜尋下去,很多民宿標題寫「可容納26人」。點進去細看,你會發現算法是:8間雙人房(16人)+ 加床或通鋪(10人)。
問題來了:那「加床的10人」睡哪裡?是舒適的額外床墊,還是客廳打地鋪?浴室數量夠26人早上搶廁所嗎?
我們曾詢問一間看起來很棒的木屋,業主信誓旦旦說沒問題。結果多問幾句才承認,多出來的人要睡在和室榻榻米房,而且那間房沒有空調,只有電風扇。八月的宜蘭,睡沒有冷氣的房間?我們直接謝謝再聯絡。
我的務實建議:直接把你的需求「26人,都要睡在有正常床鋪和空調的房間裡」丟給業主。要求他明確列出房間配置(例如:主建築5間雙人房,附屬villa 3間四人房)。如果對方回答支支吾吾,或一直強調「空間很大打地鋪也很舒服」,那就直接跳過。
心法二:公共空間比房間更重要
26個人聚在一起,80%的歡樂時光會發生在公共區域。客廳、餐廳、廚房、庭院,這些地方的品質直接決定旅程的幸福感。
我們最後選定的那間民宿,客廳大到可以讓20個人圍坐看電影也不擠,餐廳是兩張超大長桌併起來,所有人能一起吃飯。廚房是開放式中島,可以讓五六個人同時在裡面準備食物也不打架。晚上大家聚在這裡聊天玩遊戲,那個氛圍是無價的。
反觀我們看過的另一間,房間很漂亮,但客廳小得可憐,沙發只能坐6個人。其他20個人要嘛站著,要嘛回自己房間。這樣根本失去包棟的意義。
檢查清單:看照片時,別只看房間美照。仔細研究客廳全景圖,估算一下沙發和活動空間。問業主:「我們26人晚上想一起在客廳活動,空間足夠嗎?」
心法三:廚房與設備的現實面
大部分宜蘭包棟民宿都標榜「可開伙」。但26人開伙的規模和4人開伙是天壤之別。
你要問的細節包括:
- 鍋具大小:有夠大的炒鍋或湯鍋嗎?還是只有小家庭用的可愛小鍋子?
- 碗盤數量:有準備至少30人份的碗盤杯筷嗎?還是你們得自己帶免洗餐具?(既不環保又沒fu)
- 冰箱容量:這點超重要!26人的飲料、食材、吃剩的東西,需要一個巨無霸冰箱,最好是雙門大冰箱外加一個冷凍庫。我們遇過只有小單門冰箱的,根本是災難。
- 爐火數量:兩個爐口的電磁爐要煮26人的晚餐?煮到天亮都吃不到。至少要有四個爐口以上才夠力。
這些細節,官網通常不會寫。一定要主動問,甚至請業主拍廚房設備的照片給你看。
心法四:浴室數量與熱水供應
這是影響民生幸福的關鍵。26個人,早上起床後的一小時內,是浴室使用高峰期。
一個簡單的公式:26人 ÷ 理想浴室數 = 避免排隊的關鍵。我個人認為,至少要有5間以上的獨立浴室,才能讓大家從容地梳洗。如果只有3間,那你就要有心理準備,可能會有人等到生氣。
還有一點:熱水器容量。 傳統電熱水器或小型的瓦斯熱水器,連續供應3、4個人洗澡後,熱水就會耗盡,後面的人得等它重新加熱。對於宜蘭26人包棟的民宿,理想狀況是使用「中央鍋爐系統」或「超大容量儲熱式電熱水器」,才能確保第26個人洗澡時,還是有充足的熱水。這點務必確認!
心法五:娛樂設施與週邊環境
民宿本身的娛樂設施,能大大增加「宅在民宿」的樂趣。對26人團體來說,有這些設施真的差很多:
- KTV設備:這幾乎是台灣包棟的標配了。但要問清楚歌單新不新,麥克風有幾支,有沒有專業的音響(還是只是接電視的陽春喇叭)。
- 桌遊/麻將:民宿有提供嗎?還是要自己帶?麻將桌有幾台?(26人裡可能同時有兩組人想打牌)
- 游泳池/湯屋:如果是夏天,有私人泳池就是天堂。如果是冬天,有溫泉或湯屋更是加分。但要確認是「私人獨享」還是「與其他房客共用」。
- 庭院/烤肉區:空間夠26人活動嗎?烤肉爐具是提供還是租借?民宿位處的位置,晚上烤肉會吵到鄰居嗎?(有些民宿在住宅區內,晚上禁止喧嘩)
把這些心法記在腦子裡,你就有了一把尺,可以快速過濾掉不適合的選項。
宜蘭26人包棟預算怎麼抓?公開我們的費用明細
談錢傷感情,但不談錢更傷感情。26人出遊,費用分攤是個大學問。我直接攤開我們上次的支出,給大家一個具體的概念。
我們是週五晚上入住,週日中午退房,總共兩天一夜。民宿位於三星鄉,是一棟有獨立庭院、泳池、KTV和烤肉區的獨棟別墅。
| 項目 | 總金額(新台幣) | 每人分攤(26人) | 備註與心得 |
|---|---|---|---|
| 民宿包棟費用 | 36,000元 | 約1,385元 | 這是平日的價格,假日會更貴。已包含水電、網路、基本清潔。 |
| 烤肉食材與飲料 | 8,000元 | 約308元 | 我們事先在宜蘭的市場和超市採買,比在民宿代訂或台北買划算。 |
| 第一天晚餐(外燴) | 6,500元 | 約250元 | 不想連兩餐都烤肉,所以訂了宜蘭當地的無菜單料理外燴,送到民宿吃,大受好評! |
| 早餐食材 | 2,500元 | 約96元 | 簡單的吐司、蛋、火腿、牛奶、咖啡。自己動手做。 |
| 雜支與預備金 | 2,000元 | 約77元 | 包含烤肉醬、木炭、調味料、零食等零星開銷。 |
| 總計 | 55,000元 | 約2,116元 | 這是純住宿與飲食的「基礎費用」。交通和個人行程花費另計。 |
看到沒?每人基礎花費大約在2100元左右。以兩天一夜的行程,包含住宿、三頓正餐、一頓早餐和無數的零食飲料,我覺得CP值非常高。
我的個人感想:當初有人提議要不要找更高級、一晚要價五六萬的民宿。但我們後來覺得,把省下來的錢拿去吃一頓好的外燴,或規劃更豐富的週邊行程,整體體驗反而更好。民宿畢竟只是睡覺和聚會的基地,乾淨、舒適、機能完善遠比豪華裝潢重要。
當然,這只是我們的模式。你也可以選擇全部外食,或全部自己煮,預算會隨之浮動。重點是,在成行前就讓所有團員對「每人大概要出多少錢」有共識,避免事後產生誤會。
入住前後必須確認的事項清單(避免糾紛)
找到理想的宜蘭26人包棟民宿後,別急著付訂金。有些瑣碎但致命的事項,必須白紙黑字確認好。
訂金與尾款支付方式
通常會要求付訂金(可能是總金額的30%-50%)。確認匯款帳戶,並要求收到訂金後提供正式憑證。尾款是入住時付現,還是可以刷卡?這也要先講好。
入住與退房時間
大型團體整理起來很花時間,所以很多民宿給的入住時間比較晚(例如下午4點),退房時間比較早(例如早上11點)。這會壓縮你們實際遊玩的時間。可以試著和業主商量,看能否彈性調整(例如提早到下午3點入住,或延後到中午12點退房)。就算不行,也要讓所有團員都知道這個時間表,才好安排行程。
垃圾處理與清潔規則
26人產生的垃圾量非常可觀。民宿對於垃圾分類有什麼要求?有提供足夠的大型垃圾袋嗎?需要自己把垃圾拿到指定的集中點嗎?這些規則如果沒遵守,可能會被扣押金。
損壞賠償規定
仔細閱讀民宿的住宿公約,特別是關於設備損壞的賠償條款。人多手雜,不小心打破一個杯子或弄髒沙發是可能發生的。了解賠償原則,心裡有個底。
緊急聯絡窗口
拿到民宿主人或管家的手機號碼,並確認如果晚上遇到停水、停電、設備故障等問題,是否有24小時的聯絡方式。我們那次就遇到KTV主機突然當機,好在管家電話一打就通,遠端指導我們重開機就解決了。
把這些事項都確認好,你才能安心地期待旅程的到來。
26人團體在宜蘭可以怎麼玩?(行程規劃建議)
26個人一起行動,就像帶領一個小型旅行團。我的原則是:「集中與分散並行」,絕對不要排那種26人必須從早到晚黏在一起的行程,那會是導遊和團員的雙重噩夢。
第一天(入住日)
下午:由於入住時間通常較晚,建議安排一個「可彈性參與」的行程。例如,約在一個大型景點集合,像是「國立傳統藝術中心」或「宜蘭縣政府力推的幾米公園廣場」。這些地方空間開闊,大家可以自由參觀、拍照,時間到了再各自驅車前往民宿會合。壓力小,機動性高。
晚上:重頭戲就是民宿的團體活動!烤肉、唱KTV、玩桌遊。這就是宜蘭26人包棟的精髓所在,好好享受這個專屬的私人派對時光。
第二天(退房日)
上午:退房後,可以根據大家興趣分組活動。我強烈推薦分組,這能大幅提升滿意度。例如:
- 親子組:去「斑比山丘」餵小鹿,或到「積木博物館」玩。
- 吃貨組:直奔「羅東夜市」周邊的知名小吃店或甕窯雞餐廳。
- 自然組:去「仁山植物園」爬山,或到「冬山河親水公園」騎腳踏車。
- 文青組:逛「中興文化創意園區」,或找間有特色的咖啡廳。
分組前約好一個最終集合地點和時間(例如下午三點在某個休息站),大家再一起北返。這樣每個人都能玩到自己想玩的,也不會覺得被綁住。
這樣的行程框架既保留了團體的核心凝聚力,也給予個人足夠的自主空間,是我們試過最成功的方式。
關於宜蘭26人包棟,你可能還會想問這些問題(FAQ)
Q1:我們26人裡有小孩和長輩,挑民宿要注意什麼?
A:安全性第一!確認樓梯是否有防滑條或扶手,地面是否平整。詢問是否有提供嬰兒床、床圍或兒童澡盆。房間分配上,盡量把長輩和有幼兒的家庭安排在一樓或低樓層的房間,避免爬樓梯的困擾。另外,檢查民宿周邊環境是否安靜,避免靠近大馬路影響睡眠。
Q2:如果我們不想自己煮,宜蘭有提供外燴服務的餐廳嗎?
A:當然有,而且這是我極力推薦的選項!宜蘭很多無菜單料理餐廳或海鮮餐廳都提供「到府外燴」服務。你可以預算一個人500-800元,師傅會帶著食材和助手到民宿現場烹調,菜色通常是宜蘭在地風味,像是西魯肉、糕渣、現流海鮮等。這比大家出去找餐廳方便太多,也更有圍爐的氣氛。可以上網搜尋「宜蘭 外燴」或「宜蘭 到府料理」,選擇非常多。
Q3:如何有效率地收集26人的意見和費用?
A:別再用LINE群組一個一個@了,會累死。強烈推薦使用線上表單工具(例如Google表單)。發一個表單連結到群組,裡面包含:
1. 可參與的日期選項(讓大家勾選)。
2. 對民宿的預算範圍調查。
3. 對行程的偏好(喜歡靜態還是動態)。
4. 飲食上有無特殊禁忌(吃素、過敏等)。
表單後端會自動統計結果,一目了然。收錢則可以使用轉帳或行動支付,並指定一位最細心的朋友擔任總務,統一管理帳目並公開明細。
Q4:宜蘭哪些區域比較容易找到適合26人的包棟民宿?
A:根據我的搜尋經驗,三星鄉、冬山鄉、五結鄉、礁溪鄉是這類大型包棟民宿的熱區。這些區域腹地較廣,容易興建有庭院、泳池的獨棟別墅。其中三星鄉和冬山鄉的田園景觀很棒,環境清幽;五結鄉靠近親水公園和傳藝中心;礁溪鄉則以溫泉聞名。你可以根據你們團體最在意的需求(要田園/要溫泉/要近市區)來鎖定區域搜尋。
最後的真心話與結論
規劃一場26人的宜蘭包棟之旅,說不累是騙人的。從找民宿、協調行程、到處理各種突發狀況,主辦人真的會瘦一圈(笑)。
但是,當我看到所有好朋友、還有他們的家人,一起在民宿的院子裡笑著聊天,小孩在泳池邊玩水尖叫,晚上大家擠在客廳為了玩遊戲的勝負爭得面紅耳赤……那一刻,所有的辛苦都值得了。
這種大型團體旅行創造的回憶,密度和強度是小型出遊無法比擬的。它考驗友情,也更凝聚感情。
我的建議是,與其害怕麻煩而卻步,不如就勇敢當一次主揪吧。只要掌握這篇文章裡提到的挑選心法、預算規劃和行程技巧,你已經避開了80%的陷阱。剩下的20%,就交給旅途中隨機應變的彈性和一顆享受當下的心。
宜蘭的山水和人情,加上一棟能裝下所有歡笑聲的民宿,絕對能為你們26人創造出一段多年後聊起來,眼睛還會發光的故事。
祝你找到那間命中注定的完美民宿,展開一場難忘的宜蘭26人包棟之旅!